Henkilökohtainen fokus ja ajanhallinta
FranklinCoveyn Fokus-valmennusohjelma tarjoaa yksilöille ja
organisaatioille työkaluja, jotka auttavat keskittymään kaikkein
olennaisimpaan. Fokus-ohjelmassa opetellaan tunnistamaan ja toteuttamaan
tärkeimmät prioriteetit eli saamaan oikeat asiat
tehdyksi ja
keskittymään siihen, mikä on olennaisinta eikä vain kiireellisintä.
Todella tehokkaassa ajankäytössä on kyse pikemminkin työn
karsimisesta kuin sen lisäämisestä. Olemmeko varmasti varanneet tarpeeksi aikaa
tärkeimpien tavoitteidemme toteuttamiseen? Vai yritämmekö tehdä aivan liikaa ja
aivan liian monella osa-alueella niin, että emme oikeastaan saa mitään tehdyksi
kunnolla?
Ajanhallinta, oikeiden asioiden tekeminen ja parempien
tulosten saavuttaminen kaikilla tärkeillä osa-alueilla niin, että aika tuntuu
riittävän muuhunkin, vaatii prioriteettien säännöllistä suunnittelua.
FranklinCoveyn tehokkuusohjelmaa kutsutaan joskus toisen
sukupolven ajanhallinnaksi. Ohjelman ratkaisut tekevät pesäeron perinteisiin
valmennusohjelmiin, ja ne etenevät sisältä ulospäin eikä päinvastoin.
Valmennus perustuu yksinkertaiseen mutta erittäin
tehokkaaseen viikoittaiseen ja päivittäiseen suunnitteluun.
Valmennuksessa osallistujia autetaan luomaan
suunnittelutyökaluja, jotka soveltuvat heidän omaan tilanteeseensa ja käytössä
oleviin työkaluihin, kuten Microsoft Outlookiin, Lotus Notesiin tai paperisiin
kalentereihin.
Prosessin perustana on rakenne, jota kutsumme
tuottavuuspyramidiksi. Kun pyramidi rakentuu omille arvoillesi ja
prioriteeteillesi, voit luoda tavoitteille erilaisia aikahorisontteja. Näiden
tavoitteiden perusteella voit suunnitella viikkosi ja sitä kautta priorisoida
päiväsi tavoitteet.
FranklinCoveyta pidetään nykyisin maailman johtavana
yrityksenä ajanhallinnan saralla. Miljoonat ihmiset ympäri maailmaa ovat
osallistuneet Fokus-kursseillemme ja saavuttaneet tuloksia, jotka saavat heidät
suosittelemaan valmennusohjelmaa ystäville ja kollegoille kerta toisensa
jälkeen.
Mistä pohjimmiltaan on kyse? Tunteesta, että voi saavuttaa
haluamansa tavoitteet ilman stressiä. Niin yksinkertaista se oikeastaan on.
